中古車の書類・名義変更管理
書類の不備を、AIが数秒で見つける。
DocPort
受け取った書類を、束のままスキャンするだけ。その場で不備がわかるから、名義変更は止まりません。複数店舗を展開する中古車販売業者向けに、店舗での受け取りと本部での一元管理を両立させる書類・名義変更管理システムです。
For
こんな方に。
- 複数店舗を展開する中古車販売業者
- 買取・小売・業販（BtoB）のすべての取引形態
Challenges
こんな状態になっていませんか。
-
手順がその人の頭の中にしかない
書類のチェックや名義変更の段取りが属人化し、休暇や離職で業務が止まるリスクを抱えている。
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既存システムが業販と名義変更に弱い
販売管理システムはあっても、業販の書類や名義変更の進捗を横断して管理できない。
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店舗と本部で書類の所在が分からない
どの店舗に何の書類が届いていて、何が足りないのかを本部が把握できない。
Features
特徴
束のままスキャン
受け取った書類をスキャナで束のまま読み込むだけ。仕分けや手入力はいりません。
AIが数秒で不備を検出
必要書類の充足、記入漏れ、押印漏れ、有効期限切れ、記載内容の誤り、書類間の不一致の6項目を自動で検査します。
店舗と本部を1つに
店舗で受け取り、本部で一元管理。名義変更の依頼から登録完了までを同じ画面で追えます。
Functions
できること
- 取引登録（下取・買取・小売・業販）
- 書類入庫・スキャン＋AI不備チェック
- 名義変更依頼・登録
- オートオークション対応
- 税金・保険還付金管理
- 店舗⇄本部連携
PORT AI
PORT AIとの関係
PORT AI では、この DocPort で培った書類チェックの知見を、業種を問わず使える DocPORT AI（書類管理）として共通基盤の上に展開しています。中古車の名義変更に特化した運用は DocPort、他の書類業務との横断管理は DocPORT AI が担います。