Challenges
こんな状態になっていませんか。
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配送依頼が電話とFAXで届く
内容を担当者が転記し、依頼元との認識違いが起きる。
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進捗が聞かないと分からない
問い合わせのたびに現場へ確認し、双方の時間を取られる。
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完了報告が揃わない
報告の形式が担当者ごとに違い、記録として残らない。
Flow
業務の流れが、こう変わります。
導入前
- 電話・FAXで配送を依頼
- 依頼内容を担当者が転記
- 進捗は都度電話で確認
- 完了報告はメールや口頭
導入後
- 画面から配送を依頼
- 手配状況が依頼元にも見える
- 進捗が自動で更新される
- 完了報告と写真が記録として残る
Features
主な機能
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配送依頼
依頼内容、希望日、届け先を画面から登録します。
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手配管理
配車と担当の割り当てを管理します。
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進捗確認
依頼から完了までの状況を関係者が同じ画面で確認できます。
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完了報告
完了時の記録と画像を残します。
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実績管理
配送実績を集計し、後から参照できます。
AI
AIが支援する範囲と、その効果。
できることを広く言うのではなく、業務と効果をセットで示します。
| AI機能 | 業務上の効果 |
|---|---|
| 入力内容のチェック | 住所や希望日の不備を依頼時に指摘します。 |
| 異常・期限の検知 | 予定より遅れている案件を検知して知らせます。 |
| 業務状況の要約 | 当日の手配状況と未完了の案件をまとめて把握できます。 |
Connect
このPortとつながるサービス
前の工程のデータがそのまま次の入力になるため、転記が発生しません。
- AuctionPORT AI 取引が成立する
- LogiPORT AI 配送を依頼し、進捗と完了を管理する
- ImagePORT AI 現着・完了時の画像を保管する
Security
セキュリティ
認証、権限、暗号化、記録は共通基盤で一貫して適用されます。 入力したデータは外部AIモデルの学習には利用しません。
- 認証基盤・多要素認証
- 権限管理（HumanPORT AIと共通）
- 通信・保存データの暗号化
- 操作ログの保存
- バックアップ・障害監視
- AIへのデータ送信方針の明示
FAQ
よくある質問
協力会社にも使ってもらえますか？
権限を限定したアカウントを発行できます。自社の情報は見えない範囲に制御します。
既存の配車システムと併用できますか？
依頼と進捗の管理から始め、必要に応じてAPI連携を検討する形が一般的です。
書類の移動も管理できますか？
DocPORT AIと連携すれば、書類の受け渡しと移動を同じ流れで追えます。